我们在办理化妆品BPOM认证过程中遇到很多客户因为不懂规则,造成认证不通过、修改包装、更换代工厂的情况,任何一项问题都可能造成几万到几百万的损失。具体有哪些问题,这里做了一个梳理,将常见的坑罗列一下,希望未来别犯同样的错误。
坑一,因为商标无法认证
BPOM是产品认证,做认证的企业大多在国内销售过该产品,对产品的优势比较了解,这些产品大多数来自日、韩、中国,国内销售的好换个地方应该也能卖的好。有一个企业看好一款面膜的印尼市场前景,前期调研、组建团队、广告推广,到进口销售的时候发现必须要做BPOM认证。申请的时候需要商标授权,一查才发现商标被人注册了,该商标厂家是绝对不会答应的,买商标人家狮子大开口,最终只能换产品。
做BPOM认证前一定要查询一下商标能不能注册,如果能注册就赶紧注册。如果已经被注册那么就问清楚是不是厂家注册的,能不能给商标授权。拿不到商标一切都是白费!
坑二,国内工厂提供不了GMP资质
部分企业自建品牌,找代工厂生产,国内这类的工厂很多,生产能力一流。工厂合作谈妥,定金也付了,原材料也买了,做认证需要工厂提供GMP证书,工厂提供不了。解释一下GMP,国际通用的食品、药品、化妆品质量管理体系,是ISO的一种,发布单位世界卫生组织,一般做外贸产品的工厂才会申请。当初签订的代加工合同并没有要求工厂提供这个证书,谈判的结果可想而知,工厂的认证费用由委托人出,等拿到证书半年过去了。这类风险基本上是灾难性的,搞不好上百万的资金就打水漂了。
做认证之前一定要找山海图问清楚流程,别稀里糊涂的就开干,以前没有山海图没地方咨询,现在我们替大家踩过坑了,就别再犯同样的错误。
坑三,包装不合要求,更换包装
这是最常见的坑,有的是缺内容、有的是翻译不符合标准、还有的是认证编号没下来就开始印刷包装。我们告诉大家合格的长什么样,不合格的情况太多,需要一个一个的分析。这类情况一般损失不大,无非就是改包装、重贴标签。合格包装例子如下:
在容器和/或包装的标签上,必须有以下的信息:
1) 产品名称;
2) 制造商和进口商/分销商的名称和地址;
3) 尺寸,内装物或净重;
4) 材料成分的名称必须根据印尼化妆品法典或其他适用的命名法;
5) 分销编号;
6) 批号/生产代码;
7) 用途和使用方法;
8) 产品的有效期;
9) 与安全和/或质量有关的其他标签。
*以上的产品信息必须用印尼语。如果无法在容器全贴上去,则可以使用吊牌、或标签贴纸。
坑四,一边申请一边销售
BPOM这类的准证申请起来周期比较长,周期长的原因大多数是因为不懂,今天缺GMP让工厂去办,明天缺CFS(自由销售证书)再去申请。国内国外手续办齐全一年多过去了,这个时间确实等不了,那就先干着再申请。一开始量小没人管,好不容易起来量了就有人举报,各路妖魔鬼怪都来了,几番折腾下来生意也黄了。
我们是外企,在印尼有无数眼睛盯着你,就想从你身上多捞点油水。做认证时间周期取决于你对这类流程懂不懂,大家在做之前简单了解一下情况就能避免很多问题。国内找厂家、代工厂一定找有实力的大厂,他们能够为你节省很多不必要的成本。